Mezuniyet İşlemleri

Tez Savunma Sınavına Girmeden Önce Yapılması Gerekenler

Tez çalışmasını tamamlamış ve tez savunmasına girecek olan öğrenci için danışmanı tarafından ilgili Anabilim/Anasanat Dalı Başkanlığı’na sınav jürisi, sınav tarihi, yeri ve saati ile ilgili önerilerinin bulunduğu "Tez Savunma Sınavı Talep Dilekçesi" ile başvurulur.

Bu dilekçenin önerilen sınav tarihinden en az 15 gün önce Anabilim/Anasanat Dalı Başkanlığı'nca EBYS üzerinden Enstitümüze ulaşması gerekmektedir. Tüm Tezli Yüksek Lisans ve Doktora tezi savunma sınavlarından önce, danışman tarafından teze ilişkin intihal yazılım programı (iThenticate veya Turnitin) raporu, tez savunma sınavı talep dilekçesi ekinde Enstitüye bildirilmek üzere gönderilir. Benzerlik raporunda belge ayrıntıları, benzerlik oran/sayı/yüzdelerini gösteren genel değerlendirme sayfası ve tezin değerlendirmeye tabi tüm sayfaları olmalıdır. Rapor boyutunun EBYS üzerinden gönderim için uygun olmaması durumunda dilekçe ekinde benzerlik oran/sayı/yüzdelerini gösteren genel değerlendirme sayfasının iletilmesi yeterlidir, ancak tezin değerlendirmeye tabi tüm sayfaları talep dilekçesinin EBYS üzerinden gönderimini takiben danışman tarafından Enstitü'ye e-posta yoluyla (lee@eskisehir.edu.tr) iletilmelidir. Uygun filtreler uygulanarak elde edilen intihal raporundaki benzerlik oranı tek kaynaktan maksimum %15, toplamda ise maksimum %30 olmalıdır. Filtrelemelerde sadece "Kaynakça hariç" ve "%1'den daha az örtüşme içeren metin kısımları hariç" tutulmalıdır. Rapordaki verilerde intihal olasılığının belirlenmesi durumunda tez, jürinin gerekçesiyle birlikte karar verilmek üzere Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülür. O nedenle, Anabilim Dalı tarafından Enstitüye gönderilen tez savunma sınavı talep dilekçesi ile birlikte, danışman tarafından hazırlanan ilgili raporun da gönderilmesi gerekmektedir.

Doktora ve Sanatta Yeterlik programı öğrencilerimizde yayın koşulu bulunmaktadır (Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği; Madde 43/2, Madde 53/2). Yayın ile ilgili dökümanın tez savunma sınavı talep dilekçesine eklenmesi gerekmektedir.

Sınav jürisi yüksek lisans için 1’i başka bir yükseköğretim kurumundan olmak üzere 3 (veya 5-ikinci danışmanın jüride yer alması durumunda) kişiden, doktora jürisi ise 2’si kurum dışından olmak üzere 5 kişiden oluşur. Yedek üyelerin en az biri başka bir yükseköğretim kurumundan olacak şekilde önerilmesi gerekmektedir. Öğrenci, danışman ve/veya başka bir jüri üyesi ile çıkar çatışması/örtüşmesi olan kişiler jüri üyesi olarak önerilmemelidir.

Tez savunma sınavına şehir dışından katılacak öğretim üyesine yolluk-yevmiye-konaklama isteniyorsa bu istek talep dilekçesinde mutlaka belirtilmelidir. Dilekçede belirtilmemişse yolluk-yevmiye-konaklama evrakı hazırlanmamaktadır. Öğrenci savunmaya girmeden önce, savunma jürisinde olup şehir dışından gelecek öğretim üyesine ait yolluk yevmiye ile ilgili evraklar öğrencinin danışmanına e-posta olarak gönderilmektedir. Tez savunma sınavından sonra ilgili jüri üyesine imzalatılan bu evrakın Enstitümüz Tahakkuk birimine elden teslim edilmesi gerekmektedir.

Tez savunma sınavında öğrenciye tezde düzeltme verilirse, yüksek lisans öğrencisi en fazla 3 ay içerisinde, doktora öğrencisi ise en fazla 6 ay içerisinde tekrar savunmaya (aynı jüri ile) girmek zorundadır. Öğrenci bu savunmada da başarısız olursa programdan ilişiği kesilir.

Tezi reddedilen yüksek lisans ve doktora öğrencinin talepte bulunması durumunda, reddedilen tezinin Enstitü Yönetim Kurulu tarafından dönem projesi olarak kabul edilmesi ve en az 60 AKTS kredilik 10 dersi almış ve başarmış olması koşuluyla kendisine tezsiz yüksek lisans diploması verilir. Tezsiz yüksek lisans mezuniyet koşullarını sağlayamayan bu kapsamdaki bir öğrenciye, mezuniyet koşullarını sağlaması için bir yarıyıl ek öğrenim süresi verilir. Bu sürenin sonunda da tezsiz yüksek lisans mezuniyet koşullarını sağlayamayan öğrencinin programdan ilişiği kesilir.

Tez Savunma Sınavına Girdikten Sonra Yapılması Gerekenler

Tez savunma sınavı sonrası sınav tutanağı Anabilim/Anasanat Başkanlığı tarafından bir nüshası EBYS’den bir üst yazı ile ve tutanağın aslı bir zarf içerisinde Enstitüye teslim edilir.

Savunmaya giren öğrenci, eğer jüri tarafından düzeltme istenmişse bu düzeltmeleri yaptıktan sonra, üniversitemiz Tez Yazım Kılavuzu doğrultusunda Tez Yazım Editörü’nü kullanarak hazırladığı tezinin taslağını Enstitü'ye e-posta yoluyla (lee@eskisehir.edu.tr) word ve pdf formatlarında iletir (Tez Yazım Editörü için TIKLAYINIZ, Tez Yazım Kılavuzu için TIKLAYINIZ). Üniversitemiz Tez Yazım Kılavuzu doğrultusunda LaTeX ortamında hazırlanan tezlerde, tez taslağı Enstitü'ye e-posta yoluyla iletilirken pdf dosyasının yanında tex dosyasını ve gerekli stil ve format dosyalarını içeren bir arşiv dosyası (zip/rar) da gönderilmelidir.

Enstitü tarafından Tez Yazım Kılavuzuna göre kontrol edilen tez çalışmasında, gerekli görüldüğü taktirde bazı düzeltmeler istenebilir. Bu düzeltmeler yapıldıktan sonra basım onayı tez taslağının iletildiği e-posta üzerinden öğrenciye ve bilgi amacıyla Enstitü Öğrenci İşlerine iletilir.

Basım Onayı Aldıktan Sonra Yapılması Gerekenler

Öğrenciye tezin ciltlenmesi için kapaklar teslim edilir. Tezli Yüksek Lisans için en az bir en fazla üç, Doktora için ise en az üç en fazla beş adet ciltlenmesi gerekmektedir. Öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin tamamlanabilmesi için tezin jüri tarafından imzalanmış ciltli bir nüshası Enstitüye teslim edilecektir.

Ciltli tezlerle birlikte öğrencinin aşağıdaki belgeleri de hazırlayıp savunma sınavından sonra en geç 1 ay içerisinde Enstitü Öğrenci İşlerine teslim etmesi gerekmektedir.

İlişik Kesme Belgesi

Belgeyi indirmek için TIKLAYINIZ

- Mezun Bilgi Formu (İlişik Kesme Belgesi'ni teslim etmeden önce doldurulmalıdır)

Forma ulaşmak için TIKLAYINIZ

Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu

YÖK’ün https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi sayfasına e-Devlet şifresi ile giriş yaparak Tez Veri Girişi Formu'nu doldurup çıktı alabilirsiniz. İlgili formun doldurulması için izlenecek adımlar ve dikkat edilecek hususlar aşağıda paylaşılmıştır.

CD, 1 adet
CD kutusunun sağ üst köşesine YÖK’ten aldığınız referans numarasını yazınız.

CD Kapak şablonu için:

- Eskişehir Teknik Üniversitesi
- Anadolu Üniversitesi

CD’nin içerisinde sırasıyla “sadece Özet”, “sadece Abstract” ve “Tezin tamamı” Özet.pdf, Abstract.pdf ve referansnumarası.pdf olarak kaydedilmelidir. Tezin PDF dosyasında;

- "Jüri ve Enstitü Onayı", "Danışman Onayı" ve “Etik İlke ve Kurallara Uygunluk Beyannamesi” sayfaları imzasız bir şekilde (ıslak imza olmadan) yer almalıdır,
- CV/ÖZGEÇMİŞ bölümünde Kişisel Veriler (tez yazarına ait veya danışmana ait ıslak imza, TC kimlik no, doğum yeri tarihi, e-posta, telefon, adres, fotoğraf) kesinlikle bulunmayacaktır.

Ciltlenmiş tezlerin hepsinde “Jüri ve Enstitü Onay Sayfası” jüri tarafından, "Danışman Onay Sayfası" danışman tarafından, “Etik İlke ve Kurallara Uygunluk Beyannamesi” sayfası ise öğrenci tarafından ıslak imzalı olmalıdır. Islak imzalı olmayan tezler kabul edilmemektedir.

CD’nin içerisinde iletilen tezin en son nüshası üzerinden Enstitü tarafından oluşturulacak intihal raporu uygun olmak koşuluyla hazırlanan tez ve istenilen bütün belgeler Yönetim Kuruluna girmek üzere Enstitü tez teslim sorumlusuna teslim edilir. Gerekli onaylar alınan belgeler Yönetim Kurulu kararı için yazı işleri birimine iletilir. Yönetim Kurulundan mezuniyet kararı çıkan ve imzalanan tezler 15 iş günü içerisinde öğrenci tarafından tez savunma jürisinde bulunan öğretim üyelerine dağıtılmak üzere teslim alınır.

Öğrenci diplomasını 1 ay içerisinde öğrenci işlerinden imza karşılığında alır.

YÖK Tez Veri Giriş Formu’nun Doldurulması için İzlenecek Adımlar ve Dikkat Edilecek Hususlar

"https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi" adresine gidiniz.
"Üye girişi"ne tıklayarak e-Devlet üzerinden giriş yapınız.
İlk girişlerde “Üyelik Bilgileri” altıdan bilgi girişlerinin yapılması, daha önceki üyeliklerde ise eksik bilgilerin güncellenmesi önem arz etmektedir.
"Tez Üst Veri Giriş Formu" bağlantısına tıklayınız.
Çıkan ekranda tez veri girişi yapılacak öğrenim bilgisini seçerek “Tez girişi” bağlantısına tıklayınız ve tüm alanları belirtilen yönlendirmelere göre dikkatlice doldurarak kaydediniz.
"Kaydet" kutucuğu tıklandığında sistem tarafından üretilen "Referans Numarası" verilmektedir. Ulusal Tez Merkezinde yapılacak düzenleme ve kontrollerde, tez veri giriş formu üzerinde bulunan referans numarası dikkate alınır.
Son olarak belge yazdırılarak imzalanacak ve Enstitüye teslim edilecektir.

Form doldurulurken dikkat edilecek hususlar;

Tezin Adı (Özgün), Tezin Adı (Çeviri), Türkçe Özet ve İngilizce Özet alanları: Tez Veri Tabanı'nın taranabilir alanlarına yüklenmektedir. Bu nedenle bu gibi metin alanlarında, italik yazı tipi, tablo, şekil, grafik, özel karakter içeren kimyasal veya matematiksel formüller, semboller, alt ve/veya üst simge (subscript and/or superscript), Yunan harfleri veya diğer standart olmayan simge veya karakterler kullanılmamalıdır. Türkçe ve İngilizce Özet’ler Tez Yazım Kılavuzu’na uygun bir şekilde 100 sözcükten az, 250 sözcükten fazla olmayacak şekilde hazırlanmalıdır.
Sayfa numarası: Tezin iç kapak sayfası dışında kalan, başlık sayfası dahil tüm sayfaların toplam sayfa sayısıdır.
Danışman: Tezin resmi olarak ikinci danışmanı varsa her iki danışmanın da bilgileri eklenir. Bunun dışında sadece mevcut tez danışmanının bilgileri girilecektir. Tez savunma jürisi forma eklenmez.
Anabilim / Bilim Dalı: Anabilim ve bilim Dalı bilgilerinizi doğru girdiğinizden emin olunuz. Bilim Dalı için uygun seçenek bulunamazsa bu alan boş geçilebilir.
Dizin terimleri: Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanı'nda aranan tezlere, doğrudan erişimi sağlayan anahtar kelimelerin alfabetik listesidir. Eklenmek istenilen dizin terimlerinin, dizin terimleri listesinde bulunmaması durumunda yazar tarafından önerilen anahtar kelimeler “Önerilen Dizin Terimleri” alanı altına “Türkçesi=İngilizcesi” şeklinde yazılmalıdır (örneğin; Ayrık zamanlı sistemler = Discrate-time systems).